Guardian Capital Australia Ltd、Guardian Funds Management Pty Ltd 以及本隱私聲明所述相關實體與投資基金尊重個人隱私，並根據 1988 年《隱私法》（Cth）及《澳大利亞隱私原則》（APPs），處理個人資料。本隱私聲明解釋了 Guardian Capital Australia Ltd 和相關實體如何收集、使用、披露、保護及保留個人資料，以及個人如何提出存取、更正或提出隱私申訴。.
本隱私聲明適用於 Guardian Capital Australia Ltd (ACN 604 814 593、AFSL 476816)、Guardian Funds Management Pty Ltd (ABN 59 632 915 854、公司授權代表號碼 001306485)、以及任何相關法人實體、管理投資基金、共同基金或其他投資工具，其中 Guardian Capital Australia Ltd 擔任受託人、負責人或發行人，或 Guardian Funds Management Pty Ltd 擔任投資管理人或提供服務者 (合稱「Guardian Capital Entities」或「Guardian」)。本隱私聲明以董事會批准的 Guardian Capital Australia Ltd 隱私聲明及程序為基礎，該聲明包含適用於 Guardian Capital Entities 的內部治理與控制要求。.
根據個體與監管機構之間的關係，監管機構可能會收集該個體的姓名、出生日期、居住地址和郵寄地址、聯繫方式、職業、稅務所在地和稅務信息、銀行賬戶詳細信息、投資和交易信息、資金來源或財富來源信息、顧問或代表人員詳細信息、大宗投資者身份以及其他為確立或管理該個體與監管機構之間關係所必需的資訊。.
為身份驗證及KYC/KYB之目的，Guardian Capital Entities可能會收集來自護照、駕駛執照、Medicare卡及其他身份證明文件或相關文件之資訊，包括根據法律規定所屬政府相關識別碼。.
Guardian 通常會透過申請表或訂閱表格、信函、電話、電子郵件、會議、電子驗證流程以及個人提供的文件直接從個人收集個人資料。Guardian 旗下各金融機構亦可能從顧問或授權代表、基金管理人、註冊機構、保管機構、身份驗證提供商、政府機構或其他服務提供者處取得資料，但須遵守法律規定。.
Guardian 處理個人資料，以建立及管理投資者與企業關係；處理申請、交易及付款；提供金融產品與服務；與投資者及客戶進行溝通；管理業務運作及記錄；防範詐騙；管理風險；以及遵守法律及監管義務，包括反洗錢及反恐資金籌集、稅務、FATCA/CRS 及身份驗證要求。.
如果未提供所需信息，相關的Guardian Capital實體可能無法確認個體的身份、接受申請、提供產品或服務、處理交易或繼續維持相關關係。.
如果需要進行身份驗證，Guardian 可能會使用電子身份驗證服務，將身份證資料與文件發行方或授權驗證服務所持有的記錄進行比對，以核實該資料。Guardian 將提供有關驗證流程的相關資訊，並在需要獲得同意的情況下，在提交電子身份證資料匹配時取得該個人的知情同意書。.
個人可能會拒絕電子驗證。如果個人拒絕，Guardian 將不會提交電子驗證申請，且在法律允許且操作上可行的情況下，將提供其他驗證身份的方法。拒絕電子驗證可能意味著驗證時間會更長，或需要提供更多文件證明身份。.
The Guardian Capital Entities 只會將身份資料用於授權核查、合規性及相關目的，並不會將政府相關識別碼用於非相關目的。.
Guardian Capital Australia Ltd 和 Guardian Funds Management Pty Ltd 使用 documents@guardianfunds.com.au 這套系統作為共同控制的共享信箱，用於接收客戶及投資者的 KYC/KYB 身份識別資料，並支援相關的驗證文件，以供 Guardian Capital 旗下各機構使用。該信箱僅僅是臨時的收件渠道，並非永久的記錄儲存庫。.
存取權 documents@guardianfunds.com.au 限僅限於經授權的 Microsoft 365 帳號中的操作人員。自動外部轉寄功能已停用，且郵件箱活動會受到 Microsoft 365 稽核記錄的監控。電子郵件與附件會設定為在七天後自動刪除。相關記錄，即是 Guardian Capital 實體必須或被允許保留的記錄，在刪除前會移送至相關客戶或投資者的記錄。 Microsoft 365 的保留、復原或備份設定可能會影響已刪除的資料是否仍可從技術上加以復原；Guardian Capital Australia Ltd 會根據適用於 Guardian Capital 實體的資訊安全與保留控制措施，管理這些設定。.
Guardian 可能會將個人資料披露予其他 Guardian Capital 實體、基金管理機構、註冊機構、保管機構、銀行、審計師、會計師、律師、合規顧問、技術與雲端服務提供商、身份驗證提供商以及政府或監管機構。預期服務提供商將只將個人資料用於授權目的，並維持適當的保密、隱私與安全控制措施。.
部分服務提供商或其系統可能位於澳大利亞境外。在向海外接收者披露個人資訊之前，Guardian 將依照《私隱法》所規定之規定採取必要措施，除非另有例外情況。.
《衛報》會採取合理技術、實體及組織措施，以保護個人資料免受濫用、干擾、損失及未經授權存取之危害。修改或披露。這些措施包括存取控制、安全系統、稽核記錄、員工培訓、保密義務以及控制文件處理。.
Guardian 只會保留個人資料，且僅限用於收集該資料之目的所需之合理期間，並以符合適用法律、監管規定、稽核及記錄保存之目的。義務。僅僅因為它們曾用於電子核實，而保留僅供核實之目的的副本與身分證明文件號碼，並不屬合法之行為，除非另有合法的理由需要保留這些文件。.
個人可以要求查閱 Guardian Capital 旗下實體所持有之個人資料，或要求 Guardian 更正任何不實、過時、不完整、無關或誤導的資料。Guardian 可能需要在回應前核實該個人身份，並在《隱私法》允許的情況下，可能會拒絕該項請求。.
關於任何 Guardian Capital 實體的隱私權相關查詢、存取或更正請求，以及相關申訴，請透過以下方式與 Privacy Officer info@guardianfunds.com.au 聯絡：1800 982 363，或透過郵寄方式寄送至 Guardian Capital Australia Ltd / Guardian Funds，Unit 406, 11 Solent Circuit, Norwest NSW 2153。.
Guardian Capital Australia Ltd 將協調對與 Guardian Capital Australia Ltd、Guardian Funds Management Pty Ltd 及任何相關法人、管理投資基金、共同基金或其他投資工具相關的隱私權申訴的確認與調查，而 Guardian Capital Australia Ltd 則擔任該等權利人、負責機構或發行人的受託人或發行人，或擔任投資管理人的機構；並將在合理期間內安排回應。如果個人對回應不滿意，則可聯絡澳洲資訊專員辦公室 (OAIC)。.
當個人訪問由 Guardian Capital 企業營運的網站時，Guardian 可能會自動收集有關該網站使用情況的資料，包括 IP 位址、瀏覽器及裝置類型、瀏覽過的頁面、登入日期及時間，以及所指引的網站。.
Guardian 可能會使用 Cookie 和類似技術來運作及保護其網站，瞭解網站的使用方式，並改善網站功能與使用者體驗。Cookie 可能包括為網站運作所必需的必要性 Cookie、協助瞭解網站使用與運作的分析與效能 Cookie，以及支援新增網站功能與使用者偏好的功能性 Cookie。.
如果 Guardian 使用選購的廣告或定位 cookie，將會披露這些 cookie 的使用方式，並在必要時提供適當的選擇。個人可以透過瀏覽器設定或相關網站提供的任何 cookie 首選功能，控制或禁用 cookie。禁用某些 cookie 可能會影響網站的功能。.
透過 cookie 和類似技術收集的資訊將依照本隱私聲明進行處理。.
Guardian 可能會使用個人資料與該個人聯繫，以提供有關投資產品、基金、服務、活動、市場資訊或其他可能對該個人有興趣的事項的資訊，但須遵守法律規定。Guardian 也可能在個人同意接收這些資訊的情況下，發送市場推廣通訊。.
《衛報》不會將個人資料出售給第三方用於其自身的營銷目的。.
個人可以隨時透過電子通信中的取消訂閱功能，或透過使用本隱私聲明中的聯絡方式，聯絡 Guardian Capital Australia Ltd，以退出接收市場營銷通訊。.
拒絕接收的請求不會阻止 Guardian Capital 實體發送必要之通信，以管理投資、提供所要求之服務、遵守法律或監管義務、進行 AML/CTF 或 KYC/KYB 活動，或以其他方式與個人進行非營銷性質之通信。.
Guardian Capital Australia Ltd 亦會不時代表 Guardian Capital Entities 更新本隱私聲明，以反映法律、監管要求、業務發展或個人資料處理方式的變動。.
